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Tous seul on va plus vite, ensemble on va plus loin ! (Proverbe africain)

20 avril 2015

Extraits du compte-rendu de l'Assemblée Générale 2014 tenue le 20 Mars 2015



Les Amis du Pays de Lavelle ont tenu leur Assemblée Générale 2014 le 20 mars dernier à 18 h à la salle communale de Lavelle.
L’assemblée comptait 51 membres, présents ou représentés, sur 96. Le quorum étant atteint cette réunion a pu valablement délibérer.
Pour mémoire,  nous comptons,  à fin 2014, un total de 128 adhérents à jour de leurs cotisations et donateurs non adhérents .

Le rapport d’activités de l’année  2014 a été présenté après le rappel des objectifs :
En lançant cinq manifestations principales dans le cadre de l'opération " 1714-2014.. 300 ans à LAVELLE"
·        Accroitre la visibilité à l’Association et sa crédibilité
·        Motiver de nouveaux adhérents, donateurs  et mécènes
·        Accélérer les rentrées financières
·        Réaliser l’étude hydrogéologique, 1 ère étape vers la restauration

Les réalisations ont atteint ces objectifs  - REMERCIEMENTS à Tous

RAPPEL des RÉALISATIONS 2014
-         Animations de 2014 sur plusieurs communes - elles ont été l'occasion de contacts multiples qui se sont traduits par
o       les prêts gracieux des salles des fêtes par les Mairies de St Vincent, Champeix, Perrier
o       la participation des enfants de l'école de St Vincent à une exposition  de dessins sur le patrimoine de Lavelle grâce à  l'implication de la maîtresse.
o       la coopération bénévole d' Associations, d'artistes amateurs et de professionnels:
§         Chorale de St Babel « les voix de la comté » - 30 choristes,
§         Théâtre de « la Goutte d’eau » - 25 acteurs et assistants,
§         Quartet de Jean-Claude Rieu, musique trad et baroque à l’église de St Vincent pour la fête de la musique
§         Participation de la paroisse pour la messe devant la chapelle
§         Quartet de Dominique Borel, « Musique en Montagne » musique « trad » modernisée
§         Groupe folklorique "la Bourrée des volcans" de Chamalières (20 personnes)
§         Peintres illustrant leur vision de Lavelle et offrant leurs œuvres au profit de l'association
§         Exposition de photos anciennes apportées par les habitants
§         Atelier artisanal bénévole de travaux d’aiguilles plus de 10 personnes pour un travail d'une qualité exceptionnelle qui a contribué largement aux rentrées financières
§         Contribution de Pierre Lavina - conservateur de La Maison de l’Améthyste (Vernet la Varenne) pour des  supports d’exposition sur les volcans
·        et l'animation de la 4ème édition de la GEOTRAVERSE sur la Puy de Lavelle
§         Exposition de vieux tracteurs d'un collectionneur de Lavelle
§         Ouverture d’une cave avec dégustation  pour illustrer "Lavelle village de vignerons"
§         Promenades dans le village avec les ânes de Christian Balay qui paissent sur le Puy
§         Bancs de vide-greniers et buvette tenus par des membres de l'Association
§         Stand de vente de livrets et de cartes postales édités par l'Association
o       le soutien du Crédit Agricole pour sponsoriser nos actions.
o       le support des médias (Office du Tourisme, Sites internet et affichages, presse, radio …)
-         Réalisation d'un LIVRET de 50 pages couleurs – ouvrage de référence composé en grande partie d'un recueil des archives locales - tirage à  100 exemplaires, rapidement  épuisé. Une édition augmentée est prévue.
-         Blog « amis-de-lavelle » - plus de 4200 pages ont été visitées
-         Réalisation d'une banderole (250 cm x 60) - "les Amis du Pays de Lavelle"
-         Communiqués de presse réguliers dans La Montagne, présence sur site "Office du Tourisme "
-         Circuit de randonnée au Puy de Lavelle : révision du balisage -  fréquentation en augmentation

On peut estimer que plus de 3.000 personnes ont été informées de l'existence de notre association  dont environ 500 ont participé à une ou plusieurs animations.

Ces réalisations se sont traduites par
-         une trentaine de nouveaux  adhérents et autant de donateurs
-         le renouvellement et l’obtention de nouveaux soutiens privés (plusieurs dons de 500 €)
-         l'augmentation des soutiens "institutionnels" anciens et  nouveaux
o       Paroisse : le montant de la quête faite à la messe du 10 août a été intégralement versé à l'Association (presque 200 €)
o       Crédit Agricole d’Issoire :  promesse de don de 500 € (à recevoir sur 2015) + impression des affiches de nos manifestations, participation au financement de notre Livret et de la banderole..
o       Commune de St Vincent  : subvention 500 €
o       Conseil Général : 500 €

Point sur l'avancement du Projet de restauration - sur le plan technique :
En vue de la restauration du Lavoir et de la Chapelle et de la réduction de dépenses à venir, suite aux relations avec les bureaux d’études et les architectes , l'association a procédé aux travaux relevant de la compétence professionnelle de  ses membres : Jean Pierre VERLHAC, Marius Antony, Romain RULKA. :
o   relevé topographique du quartier de la chapelle et du lavoir
o   surveillance des bâtiments :  relevés systématiques du niveau d’eau sous la chapelle grâce au piézomètre déjà en place, pose de témoins sur les fissures non encore équipées
La consultation du Cabinet d'Hydrogéologie de Monique FREMION (Clermont –Ferrand) a permis d'obtenir un rapport précis à la suite de deux visites de cette experte et des analyses qu'elle a réalisées.
Ce rapport et des relevés réalisés seront soumis aux architectes en 2015.

Le rapport financier a ensuite été présenté :



 
















Cette Assemblée Générale a été l'occasion de lancer un
APPEL à la MOBILISATION 
Compte tenu de l'importance des travaux à financer  et de la difficulté d'accroitre rapidement les rentrées financières par les retombées des seules animations, il a été rappelé que la force de démultiplication de l'Association tient à ce que chacune et chacun de fasse appel à ses connaissances et son réseau pour motiver de nouveaux donateurs.
Ainsi, un de nos membres a présenté notre projet à son notaire qui a pu l'indiquer à l'un de ses clients au moment de la déclaration des impôts… résultat : souscription de 1.500 ,  deux années de suite à la FONDATION du PATRIMOINE.

La souscription à la FONDATION du PATRIMOINE pour le projetde LAVELLE  (cliquer pour souscrire) est un superbe levier d'appel aux dons qui doit désormais  être promu dès lors que l'Association commence à avoir une petite avance de trésorerie pour financer les études et travaux que la Fondation du Patrimoine ne prend pas en considération.
Les souscriptions donnent en effet droit à déduction fiscale. Par exemple
-         pour un particulier 
o       une souscription de … 1.000 €  revient à  …340 €  après déduction fiscale de 66%
o       si soumis à ISF ……… 1.000 € revient à  …250 € (déduction de 75 %)
-         pour une entreprise ………… 1.000 € revient à  …400 € (déduction de 60 %)

La souscription à la FONDATION du Patrimoine est le moyen de choisir à quoi vont servir ses impôts !

A la réalisation du chantier, La FONDATION du PATRIMOINE abonde les fonds récoltés d'un montant proportionnel au montant des souscriptions reçues.

L’Assemblée Générale s’est terminée vers 20 h par le pot de l’Amitié